Caso di successo · Cosmetica

FaceD sceglie un partner specializzato e porta il fulfillment a un nuovo livello di precisione e affidabilità.

Tasso di errore sul picking allo 0,01%, tempi di evasione ridotti e customer experience migliorata — in pochi mesi.

FaceD — brand cosmetica
Settore Cosmetica Canale Shopify D2C Dal 2025 Servizio Fulfillment 3PL Attivo

Il contesto

FaceD è un brand di cosmetica che vende direttamente ai propri clienti attraverso il suo store Shopify. Prima di affidarsi a Medrop, l'azienda aveva esternalizzato la logistica a un altro operatore: ma con la crescita dei volumi, i limiti di quella relazione erano diventati sempre più evidenti.

Il problema non era la qualità del servizio, ma due criticità strutturali: i costi operativi, cresciuti in modo non sostenibile con l'aumento dei volumi, e la gestione degli ordini nei periodi festivi — ad Agosto e a Dicembre il precedente operatore si bloccava completamente, lasciando FaceD senza copertura nei momenti di punta. Serviva un partner in grado di garantire continuità operativa 365 giorni all'anno e costi compatibili con la crescita del brand.

Cliente FaceD riceve il suo ordine: unboxing experience curata

Le sfide prima di Medrop

Un operatore che funzionava bene nella quotidianità, ma che non riusciva a stare al passo con la crescita di FaceD: costi fuori controllo e operatività bloccata nei periodi festivi erano diventati un limite insostenibile.

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Costi operativi in crescita, non più sostenibili con i volumi in aumento
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Blocco operativo completo ad Agosto e a Dicembre: nessuna evasione ordini durante i periodi di maggiore domanda
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Nessuna scalabilità reale: il sistema del fornitore non era strutturato per supportare la crescita del brand
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Necessità di un partner specializzato nel settore cosmetico e healthcare, con processi e infrastruttura dedicati

La soluzione Medrop

Medrop ha preso in carico l'intero flusso operativo di FaceD, integrando nativamente lo store Shopify e strutturando ogni fase — dal ricevimento merce alla spedizione — su un processo pensato e ottimizzato per il settore healthcare.

Non si tratta di logistica generica adattata: il sistema operativo di Medrop è stato progettato specificamente per questo settore, dal software che governa il picking fino al packaging utilizzato. Ogni ordine è soggetto a un controllo a doppia spunta gestito direttamente dal MEDROP orchestrator: il primo operatore preleva, il secondo verifica in modo indipendente prima della chiusura del collo. Il risultato è un tasso di errore dello 0,01% su circa 1.500 ordini mensili.

  • ✓ Integrazione nativa Shopify per la sincronizzazione automatica degli ordini in tempo reale
  • ✓ Sistema di picking a doppia spunta gestito dal MEDROP orchestrator: ogni articolo è verificato due volte prima della spedizione
  • ✓ Processo e packaging pensati per il settore healthcare, dalla gestione lotti al confezionamento
  • ✓ Add-on personalizzati per elevare l'unboxing experience e rafforzare l'identità del brand
  • ✓ Referente dedicato: una persona di contatto che risponde sempre entro poche ore con una risposta esaustiva
Operatori Medrop verificano gli ordini in magazzino con il controllo a doppia spunta

I risultati in numeri

Dati misurati sul processo attivo: una logistica che funziona si legge prima di tutto sui numeri.

0,01%
Tasso di errore sul picking
Grazie al controllo a doppia spunta del MEDROP orchestrator
1.500+
Ordini gestiti ogni mese
Con scalabilità pronta alla crescita del brand
24h
Tempi di evasione ordine
Flussi ottimizzati per la cosmetica D2C
CX
Customer experience migliorata
Meno errori, meno resi, più fiducia nel brand

Perché funziona

Tre elementi strutturali che distinguono l'approccio Medrop da un operatore logistico generico.

MEDROP orchestrator dedicato al healthcare

Il sistema operativo logistico di Medrop è stato progettato per il settore healthcare: gestione lotti, tracciabilità, scadenze e picking a doppia spunta sono nativi, non aggiunte successive.

Picking a doppia spunta

Ogni ordine prevede due verifiche indipendenti prima della chiusura del collo. Non è una procedura volontaria: è imposta dal software. Questo porta il tasso di errore allo 0,01%, praticamente zero.

Referente sempre raggiungibile

Ogni cliente ha una persona di contatto dedicata che risponde entro poche ore con una risposta esaustiva. Non un ticket, non un chatbot: una persona che conosce il tuo account e risolve.

Parola a FaceD

La decisione di affidare la nostra logistica a un nuovo partner è stata ponderata a lungo, perché il fulfillment è una componente critica per un brand che vende direttamente al consumatore. Con l'aumento dei volumi, il modello precedente mostrava due limiti non più sostenibili: una struttura di costi che cresceva in modo non proporzionale e l'impossibilità di garantire continuità operativa nei periodi di picco, in particolare ad Agosto e a Dicembre.

Medrop ha risposto a entrambe le esigenze con un processo strutturato e specializzato per il settore. Il controllo a doppia spunta ha portato il tasso di errore sul picking a valori prossimi allo zero, con un impatto diretto e misurabile sulla customer experience: meno resi, meno reclami e una percezione di affidabilità più solida da parte dei nostri clienti.

A distanza di mesi, possiamo affermare che si tratta di una collaborazione che sostiene concretamente la crescita del brand.

FaceD — e-commerce manager
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